REGISTRÁCIA:

Registrácia na Velvet Run prebieha online do 23. júna 2026, resp. do naplnenia účastníckeho limitu stanoveného organizátorom. Účastníčky sa môžu registrovať aj priamo na mieste v deň konania podujatia pri vydávaní štartových čísel od 14:00 avšak len za predpokladu, že organizátor nerozhodne o predčasnom ukončení registrácie na základe naplnenia technicko-bezpečnostných limitov.

» Chcem sa registrovať

ŠTARTOVNÉ A SPÔSOB PLATBY

• 19 EUR pre účastníčky, ktoré sa na podujatie registrovali vopred cez online formulár do 31. 5.
• 22 EUR pre účastníčky, ktoré sa na podujatie registrovali vopred cez online formulár po 1. 6.
• 25 EUR pre účastníčky, ktoré sa na podujatie registrujú až na mieste v deň jeho konania.

ČO ZAHŔŇA A NAČO JE POUŽITÉ ŠTARTOVNÉ:

Účastnícky poplatok vo forme štartovného je primárne využitý na krytie časti nákladov spojených s celkovou prípravou a organizáciou podujatia.

Okrem toho poskytne organizátor účastníčkam aj nasledovné materiálne vybavenie, služby a benefity:

• Štartové číslo s čipom
• Meranie času čipovou technológiou
• Medaila po dobehnutí do cieľa
• Zľavový voucher na nákup na e-shope run24.sk
• Služba úschovne osobných vecí
• Zdravotná služba v cieli pretekov
• Občerstvenie na trati
• Občerstvenie v cieľovom servise
• On-line výsledková listina
• Elektronický účastnícky certifikát (diplom)
• Informačný servis – zasielanie informácií k podujatiu na e-mailovú adresu účastníka

Všetky účastníčky si budú môcť zakúpiť eventové fotografie od nášho medzinárodného fotopartnera
spoločnosti zosportu.sk

Ďalšie služby a benefity budú zverejnené priebežne podľa toho ako budú známe ich detailnejšie špecifikácie.

PODMIENKY ÚČASTI:

1. Počet účastníčok podujatia Velvet Run je obmedzený. Organizátor môže rozhodnúť o predčasnom ukončení registrácie na základe naplnenia technicko-bezpečnostných limitov.
2. Za platnú prihlášku na podujatie možno považovať iba tú, ktorá obsahuje všetky povinné údaje, je podaná v určenom termíne a prihlasujúca má zaplatený štartový poplatok.
3. Organizátor nie je zodpovedný za škody na zdraví a majetku, vzniknuté účastníčkam a tretím osobám v súvislosti s konaním podujatia.
4. Zakazuje sa zbavovať sa odpadu na bežeckej trati mimo územia občerstvovacích staníc. Porušenie môže viesť k diskvalifikácii účastníčky.
5. Klasifikované budú len tie účastníčky, ktoré absolvujú celú trať, vrátane všetkých časových kontrol.
6. Štartové čísla sú až do skončenia pretekov majetkom usporiadateľa, nesmú sa poškodzovať a upravovať, sú viazané na prihlášku a neprenosné na inú osobu.
7. Účastníčka súhlasí so spracovaním osobných údajov podľa platnej legislatívy ako aj s možným použitím fotografií a videozáznamov na účely propagácie podujatia v ďalšom období tak, ako je uvedené v registračnom formulári.
8. Účastníčky budú oboznámené s časovým harmonogramom pretekov. Ak sa pretekárka umiestni na stupňoch víťazov a nezúčastní sa vyhodnotenia pretekov, stráca nárok na vecnú cenu.

ZRUŠENIE ŠTARTU, PRESUN ŠTARTU, ZMENA DISCIPLÍNY:

Zrušenie štartu:

• Zaplatené štartovné organizátor nevracia.
• Registrovaná účastníčka, ktorá si neprevezme svoje štartové číslo a nedostaví sa na štart podujatia, nemá nárok na vrátenie štartovného ani na vrátenie prípadných ďalších platieb súvisiacich s účasťou. Organizátor v takomto prípade nemá povinnosť poskytnúť alebo inak nahradiť objednané služby ani odovzdať či doručiť materiálne vybavenie a predmety súvisiace so štartom na podujatí.

Presun štartu na nasledujúci ročník:

• V rámci podujatia Velvet Run nie je možný presun štartu na nasledujúci ročník podujatia.

Presun štartu na novú účastníčku:

Pre prípad neočakávaných zmien alebo zdravotnej indispozície umožňuje organizátor presunúť štart, resp. platnú registráciu na novú účastníčku za týchto podmienok:

• Takýto presun bude zrealizovaný najneskôr do polnoci 23. 6. 2026.
• Presun realizuje riadne zaregistrovaná účastníčka na svojom účte pretekára vyplnením údajov v príslušnej časti, a to kliknutím na odkaz „Presun štartu na nového účastníka“
• Presun štartu na novú účastníčku je spoplatnený manipulačným poplatkom vo výške 5 EUR. Hradí sa v procese online registrácie nového účastníka.
• Po potvrdení žiadosti dostane pôvodná účastníčka na svoj e-mail pokyny k ďalšiemu postupu a registračný kód pre novú účastníčku.
• Pôvodná účastníčka poskytne tento registračný kód novej účastníčke.
• Nová účastníčka sa musí s takto získaným registračným kódom riadne prihlásiť najneskôr do polnoci 23. 6. 2026.
• Finančné vyrovnanie za uhradené štartovné je plne vecou pôvodnej a novej účastníčky. Organizátor pôvodne zaregistrovanej účastníčke tento poplatok (štartovné) nevracia.
• Iné platby uhradené zo strany pôvodnej účastníčky (zakúpené služby a doplnky) ostávajú na účte pôvodnej účastníčky. Tá si ich uplatní (vyzdvihne) priamo na podujatí alebo dohodnutým spôsobom po podujatí.
• Po odoslaní žiadosti o presun vyradí registračný systém automaticky pôvodnú účastníčku z databázy prihlásených. Pozor, tento krok je už nezvratný.

Presun štartu na inú pretekárku nie je možný v prípade:

• ak je účastníčka prihlásená na podujatie prostredníctvom registračného kódu, ktorý bol získaný bezodplatne ako dar, osobitný benefit alebo ako výhra v rôznych druhoch súťaží, žrebovaním a pod.
• ak je účastníčka prihlásená na podujatie prostredníctvom registračného kódu, ktorý je uhrádzaný zamestnávateľom (inou právnickou osobou) a táto úhrada je realizovaná až po podujatí a iba za účastníčky, ktoré absolvovali daný ročník podujatia,
• ak je účastníčka členom akéhokoľvek vernostného programu a je prihlásená s využitím výhod takéhoto vernostného programu,
• ak boli účastnícke limity podujatia alebo niektorej jeho disciplíny naplnené.

Zmena disciplíny:

• Zmenu disciplíny je možné vykonať po prihlásení sa na účet pretekára a to do polnoci 23. 6. 2026.

PROTESTY:

Protesty, ktoré sa týkajú výsledkov alebo priebehu súťaže niektorej z disciplín, sa musia podať do 30 minút po zverejnení výsledkov tejto disciplíny. Organizátori súťaže musia zabezpečiť, aby sa zaznamenal čas vyhlásenia výsledkov v každej disciplíne.

Každý protest prednesie ústne vedúcemu rozhodcovi sám pretekár alebo funkcionár, ktorý pretekára zastupuje. Ak vedúci rozhodca nie je prítomný, je možné protest podať a doručiť mu ho prostredníctvom kancelárie pretekov.

Odvolanie voči rozhodnutiu vo veci protestu sa musí podať jury do 30 minút od:

• oficiálneho oznámenia výsledku súťaže upraveného rozhodnutím vedúceho rozhodcu, alebo od oznámenia rozhodnutia poskytnutého tomu, kto podával protest, ak výsledok nebol zmenený.

Odvolanie musí byť písomné, musí byť podpísané pretekárom alebo funkcionárom, ktorý pretekára zastupuje a musí byť doložené vkladom 10 EUR. Vklad prepadne, ak jury uzná odvolanie za bezpredmetné.

ZODPOVEDNOSŤ A POISTENIE:

• Každá účastníčka štartuje na vlastnú zodpovednosť.
• Organizátor neposkytuje účastníčkam poistenie. Uzatvorenie príslušného poistenia (zdravotné, úrazové, zodpovednosti za škodu, cestovné a pod.) je na rozhodnutí účastníčky podujatia. Prípadné náklady za ošetrenie, hospitalizáciu, spôsobenú škodu a pod. budú prenesené na účastníčku.
• Organizátor nepreberá zodpovednosť za škody na zdraví súvisiace s cestou, pobytom a účasťou pretekárok na podujatí. Je na zodpovednosti účastníčky, aby absolvovala pred štartom príslušnú zdravotnú prehliadku a získala informácie o svojom zdravotnom stave v súvislosti s rozhodnutím zúčastniť sa podujatia Velvet Run.

ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA:

Podrobné podmienky účasti na podujatí Velvet Run upravujú Všeobecné podmienky, ktoré sú záväzné pre každého registrovaného účastníka podujatia.

Organizátor si vyhradzuje právo na zmenu v programe, propozíciách a ostatných podmienkach bez predchádzajúceho oznámenia.